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コピー機導入の費用が安くなる【リースの魅力を知ろう】

コピー機

どれを利用するか

オフィスでコピー機を導入しているというのは当たり前になってきました。頻繁に利用をするというところもあるでしょう。しかし購入をするともなると高額になってしまうので、大抵の場合リースで対応をしています。今は色々な機種があるので、必要と感じている機能から機種を選ぶというのも良い方法です。また機能がたくさんあるとどうしてもリース料も高額になってしまうので、コストを抑えるためにも使わない機能がついているものは最初から候補から外しておくとよいでしょう。企業で契約をして同じ業者から一括をしてリースをするというのが多いです。メンテナンスなども定期的に行ってくれる業者を選んでみることも大切になってくる点でしょう。

女性

仕事をスムーズにする

コピー機をリースする場合、コピーの機能だけではなくスキャンやFAXも利用できるように複合機にすることが多いです。一緒になっていればスペースも多く取ることがありませんし、仕事もスムーズになります。コピーの機能1つ取ってもモノクロ、カラーなど選ぶことができれば便利です。わざわざプリントアウトをする手間を省くことができるので、コピーを取る際の便利さを考える必要があります。また消耗品にかかるコストもチェックをしておくとよいでしょう。いくら料金が安くても消耗品が高額になってしまえば、メリットを感じることができなくなってしまいます。ですから消耗品の価格を比較検討しておき、維持費を安く抑えることができる機種を探しておくと良いです。

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